De rapportageplicht komt voort uit de herziene Energy Efficiency Directive (EED). Met deze richtlijn wil Europa het energieverbruik verder terugdringen. De publieke sector krijgt hierin een voorbeeldfunctie.

De plicht gaat gelden voor overheidsinstanties en organisaties die eigendom zijn van overheidsinstanties. Denk hierbij naast gemeenten, provincies en rijksoverheid dus ook aan uitvoerings-, werk- en ontwikkelbedrijven. Deze organisaties rapporteren over hun energieverbruiken op het gebied van gebouwen, processen en vervoer en over de potentiële/uitgevoerde energiebesparende maatregelen.

Voor het jaar 2021 dienen de energieverbruiken te worden ingevoerd als referentiepunt. Vanaf 2025 wordt vervolgens jaarlijks gerapporteerd over het energieverbruik van elk van de drie deelgebieden. Daarnaast dient vanaf rapportagejaar 2025, in cycli van vier jaar, te worden gerapporteerd over de potentiële verduurzamingsmaatregelen voor de komende vier jaar. Deze lijst met maatregelen wordt vervolgens jaarlijks bijgewerkt, waarbij wordt aangegeven welke maatregelen inmiddels zijn uitgevoerd. Na afloop van de vierjarige cyclus wordt opnieuw een overzicht opgesteld met potentiële maatregelen voor de daaropvolgende vier jaar. Alle gegevens dienen te worden ingevoerd via het eLoket van de rvo.

Wat betekent dit voor overheidsinstanties?

Voor veel gemeenten betekent dit vooral een praktische uitdaging: de juiste informatie verzamelen en zorgen dat deze compleet en bruikbaar is voor de rapportage. De eerste stap is daarom om in kaart te brengen welke gegevens nodig zijn, waar deze zich bevinden en of de beschikbare informatie compleet genoeg is om straks aan de rapportageplicht te voldoen.

De rvo heeft je reeds schriftelijk geadviseerd om de gegevens over de jaren 2021 en 2025 zo spoedig mogelijk in te dienen. Door deze gegevens tijdig aan te leveren, hoef je in 2027 alleen nog te rapporteren over het energieverbruik van 2026.

Wil je weten wat er voor jouw gemeente of overheidsorganisatie nodig is?

Neem contact met ons op voor een praktische aanpak. Wij helpen je om:

• de benodigde informatie inzichtelijk te maken;
• missende informatie gericht binnen de organisatie op te vragen;
• de rapportage als gemachtigde in te dienen bij de rvo.